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前の前の住所と前の住所・現住所の記載がされた公的証明書「住民票除票」とは

住民票除票知っておきたい予備知識
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役所で発行される書類が今ひとつ理解出来てない鈴木です。

乗っている車の車検が間もなく切れてしまうため車検を再度行うか、新たに車を買うか悩んでいたのですが、新たに購入する事にした時のことです。

と行っても中古ですが

ただその車は前の前の住所で登録してあったため、車屋さんに処分してもらうにあたって、前の前の住所の繋がりが解る公的な書類が必要と言われました。

前の前の住所が記載してある住民票的な公的証明書???

管理人
管理人

そんなものあるの????

戸籍謄本なら掲載されているという事だったのですが、急ぎで欲しいのに戸籍のあるところが遠いという事もあって、何か他の手段は無いか、市役所の方に聞いたところ住民票除票なら今と前とその前の住所が掲載されていると聞きました。

だから前に住んでいた千葉市に行って住民票除票をもらってきました。

知らない人のために「住民票除票」について説明します。

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住民票除票とは

市役所

住民票除票とは、住民登録をしてあった市区町村から他の市区町村に引越したり、死亡した際に転居届や死亡届が提出されるので、住民登録が消される事になります。

その住民登録が消された住民票を「住民票除票」といいます。

そのため、住民票の除票は以前住んでいたところ、もしくは死亡時の住所で作成される事になります。

僕は、三重県→千葉県千葉市→千葉県市川市と引っ越しており、車は三重県で購入していたので、この流れの公的証明が必要な場合、戸籍謄本以外だと千葉県千葉市で発行してもらえる住民票除票となるわけです。

  • 三重県で車を購入
  • 千葉県千葉市に引越し←ここで発行してもらう
  • 千葉県市川市に引越し

住民票 除票を発行してもらうためには

住民票 除票を発行してもらうためには条件があって、住民票を消した日から5年以内で無ければ発行してもらう事が出来ません。

つまり5年を経過したいた場合は、発行できなくなるので、その場合は戸籍謄本が必要になってきます。

また、本人の場合でも本人を確認できるもの(免許証等)が必要となりますし、印鑑(認め印可)も必要です。

住民票除票は、亡くなられた方のものが必要となる場合もあるようで、亡くなられてから5年を超えていると発行してもらえなくなるので、注意が必要です。

住民票除票を発行してくれる場所・公的機関

基本的には市役所等の役所での発行となりますが、政令指定都市であれば、実際に住んでいた区ではなく、他の区でも発行は可能です。

ただし念の為に政令指定都市の場合は、どこの区でも大丈夫か確認をしてくことをおすすめします。

住民票除票の発行手数料

住民票除票の発行手数料は自治体により異なりますが概ね200~400円の間となっています。

200円台なら安い、300円なら普通、300円を超えてくると高いという感じですね。

住民票除票はどんな時に使う?誰でももらえる?

市役所にある申請書

今回僕は車の処分のために自動車のナンバーの地域に住んでいたことを証明するために取得しましたが、他にどんな時に使うのかというと、

  • 裁判で訴えたいけど訴えたい人の今の住所が分からない時
  • 相続登記の確認をする時

が一般的なようでした。

ただし令和元年6月より住民基本台帳法の一部が改正され、住民票の除票の写しを請求できるのは、原則本人のみとなりました(15歳未満の者の法定代理人または成年後見人を含む)

代理人が請求する場合は、本人からの委任状が必要です。

ただし、請求者自身に住民票の除票を請求する正当な理由があり、自己の権利行使や義務履行のために必要な場合や、官公庁へ提出する必要がある場合などに限り、本人からの委任状がなくても請求することができます。

亡くなった方の住民票除票の請求について

亡くなられた方の住民票の除票は、請求者自身が利害関係人(相続人等)であり、自己の権利行使や義務履行のために必要な場合や官公庁への提出が必要な場合などに限り、請求することができます。

  • 亡くなられたときに同一世帯であった方でも、請求者自身が利害関係人でなければ請求できません。
  • 亡くなられた方の住民票の除票の写しに、個人番号(マイナンバー)の記載はできません。

と大体の役所のホームページでは書かれていますが、説明がわかりにくいんですよね。

簡単に言えば、相続の時に相続の権利がある人や、官公庁に提出が必要な場合は発行しますよってことです。

なお住民票除票が欲しいけど、遠くていけない場合は郵送での請求もできます。

住民票除票と廃車手数料

今回僕は住民票除票は車の買い替えで、処分する車のために必要でした。

でもまだ動く車なのに廃車手数料がかかるから◯万円払ってください、と言われた場合は別の車の買取業者に相談してみるのがおすすめです。

というのも廃車でも買取してくれる業者はあるからです。

例えば下記の会社

廃車にするしか無いような古い車でも買い取ってくれます。

廃車手数料が0円ならまだいいのですが、廃車で手数料がかかるというところは、廃車の手数料をお金をとり、更に廃車すると言っていた車を転売して2重で利益を得ようしているからです。

お金が本来もらえるものがお金が取られるっておかしな話ですから、注意してくださいね。

以上、住民票除票についてでした。

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